KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın İlgili,

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Agora Turizm Ve Ticaret Limited Şirketi A.Ş. (“Şirket” veya “Agora”) tarafından, Messe München, GHM ve Leipziger Messe Türkiye Resmi Temsilciliği sıfatıyla; katılımı için davet mektubu talep ettiğiniz fuar katılımcısı ve/veya ziyaretçisi olarak bizimle paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. 

Agora size ait kişisel verilerinizden ad-soyad, TC kimlik no, pasaport numaranız, gerek olmadığı halde paylaşmanız durumunda pasaportunuzda yer alan bilgileriniz,  iletişim bilgileriniz, fuar katılım bilgileriniz  ve gerekli olması halinde meşru bir menfaat kapsamında diğer kişisel verileriniz fiziki veya elektronik ortamda toplanacak ve işlenecektir. 

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere https://www.agoratourism.com adresinde yer alan  Agora Turizm Ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan erişilebilmektedir.

I) Veri Sorumlusu

Aşağıda bilgileri verilen Şirket; 6698 S. Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu”dur.

Şirket Unvanı          : Agora Turizm Ve Ticaret Limited Şirketi

Adres                         : Ergenekon Mah. Halaskargazi Cad. No: 51 İç Kapı No: 2 Şişli / İstanbul 

MERSİS No              : 0008009079400018

II) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenecek

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda AGORA tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir:

Kişisel verileriniz;

  1. Tarafımıza bildirdiğiniz, başta Messe München, GHM ve Leipziger Messe tarafından düzenlenen fuarlar olmak üzere, fuar organizasyon firmaları ile davet mektubu süreçlerinin şirketimizce gereği gibi yürütülmesi amacıyla,
  2. Şahsınız veya şirketiniz ile fuar süreçleri ile ilgili bilgilendirme ve talebiniz halinde destek ile ek talepleriniz hakkında iletişim kurmak amacıyla,
  3. Fuara veya organizasyona katılan ve şirketimiz ile ilgilenen kişi ve şirketler konusunda bilgi edinmek, arşiv oluşturmak ve çalışmalar yapmak için,
  4. Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi vermek amacıyla,
  5. Fuar veya organizasyon süreçlerinde talebiniz olması halinde talebinizi karşılayacak üçüncü kişiler ile aranızdaki iletişimin sağlanması ve destek sağlanması amacıyla,
  6. Şirketimizin ve iş ortaklarımızın var olan ve yeni projeleri, ürünleri ve iş etkinlikleri ile ilgili bilgilendirmeler yapmak amacıyla,
  7. Şirket internet sitesi, sosyal medya, basılı ve görsel medya ve şirket tanıtım ve pazarlama mecralarında katıldığınız etkinlik ile ilgili haber ve duyurular yapmak, arşiv oluşturmak amacıyla,

işlenmektedir.

III) Hangi Kişisel Verileriniz İşlenecek

Fuara katılım göstereceğiniz veya ziyaret amacınıza ve ziyaret edeceğiniz birime, ziyaretinizde kullanacağınız hizmetlere göre aşağıdaki verileriniz işlenecektir,

  1. Vize davet mektubu için zorunlu olan tüm bilgileriniz
  2. Almanya Fuar Yetkilisi sitesinde katılım için doldurmuş olduğunuz fuar formundaki temel bilgiler
  3. Pasaport numaranız
  4. Bağlı olduğunuz şirket, iştirak bilgileri
  5. Tarafınızca talebimiz olmadan alenileştirilen diğer fuar süreçleri ile ilgili kişisel verileriniz

IV) Kişisel Verileriniz Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabilecek


İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;

  1. Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
  2. Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,
  3. Yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine,
  4. Haber ve duyuru ve pazarlama tanıtım faaliyetleri kapsamında basılı ve görsel basın ve her türlü pazarlama ve tanıtım araç gereci ile kamuya
  5. Veri aktarımı için rızanızı aldığımız diğer alıcılara, açık rızanız ya da Kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde

Yurtiçine ve yurtdışına aktarılabilecektir.

IV) Kişisel Veri İşlemenin Yöntemi Ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, AGORA veya AGORA adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; fiziki evrak olarak, kamera kaydı alınarak, dijital kayıtlar tutularak ve açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır.


Kişisel verileriniz, AGORA tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuata dayanarak işlenmektedir.

V) Kanun Gereğince Yasal Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir:

AGORA’ya yazılı olarak başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

d) eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebin Agora Veri Sahibi Basvuru Formu adresindeki formu doldurarak, “Ergenekon Mah. Halaskargazi Cad. No: 51 İç Kapı No: 2 Şişli / İstanbul  ” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir suretini  agoraturizm@hs01.kep.tr mail adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz. Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir. Başvurunuz üzerine tarafınıza kişisel veri içeren bir cevap verilmesi veya işlenen kişisel verilerle ilgili bir işlem yapılması gerekmesi durumunda, başvuru kimlik tespiti yapılmasına uygun şekilde şahsen, noter kanalıyla veya KEP ile yapılmamışsa, Şirket verilerin yanlış kişilere teslim edilmemesi veya gerçek veri sahibi dışındaki kötü niyetli kişilerce işlem yapılmaması için kimliğinizi doğrulamanız talep edebilecektir.