Fuar Zamanı

Stantta verimli çalışma alanlarının kurulması.
Stant dizaynının ve albenisinin fuar sonuna kadar korunması.
Stant temizliğine azami önem gösterilmesi.
Sergilenecek ürünlerin deformasyonunu önleyecek tedbirlerin alınması.
Stant içerisinde görülür durumda yemek yenmemesi.
Standa görevli personelin kılık kıyafetlerinin fuarın son gününe kadar temiz ve uygun olması.
Basılı materyaller, ofis malzemeleri, broşür ve diğer tanıtım materyallerinin fuarın sonuna kadar tedarik edilmesi.
İkramların bozulması veya bayatlamasına yönelik tedbirlerin alınması veya günlük tazelenmesi.
Ziyaretçi ağırlamak için ayrılan koltuk veya sandalyelerin üzerinde ceket ve benzeri şeylerin asılmaması.

İlk izlenim belirleyicidir.
Sözlü olmayan iletişim kelimelerden fazlasını ifade eder.
Karşılama ve tanıtım.
Kalıcı bir etki bırakın.
Somut sorular sorarak ziyaretçi hakkında yeterince bilgi edinmek.
Faydaya yönelik içerik konuşma, örneğin hizmetlerin tanıtımı, sorunlara çözümler.
Aktif dinleme, örneğin ziyaretçinin sorularını iyi anlayıp doğru cevaplandırmak.
Bir sonraki adımı belirli bir tarih vererek karara bağlamak.
Konuşulanın, mutabık kalınanın bir özetini sunmak.
Vedalaşma ve görüşme notlarının tutulması.

Fuar esnasında standınızı ziyaret eden kişiler ile ilgili tutacağınız kayıtlar fuar sonrasında sizlerin en önemli kaynaklarınız olacaktır. Bu yüzden mutlaka etkin bir görüşme formu oluşturun ve mümkün olduğunca detaylı doldurmaya çalışın.

Görüşme formlarının sağlayacağı faydalar:

  • Yazılı kayıtlar kaybolmaz
  • Takibin kolaylaşması için iyi bir temel oluşur
  • Standardize edilmiş görüşme formları zaman ve efor tasarrufu sağlar
  • Görüşmelerin doğru tasnifi ve zamanın da doğru aktarımını sağlar

Similar Posts